1215 Yazılım Teknolojileri Ltd. Şti. (“1215 YAZILIM” veya “Şirket”), CÜBBE TEVKİL mobil uygulaması, internet sitesi ve bunlarla bağlantılı dijital ortamları (hep birlikte “Platform”) kullanan kişilerin gizliliğinin korunmasına önem vermektedir. İşbu Gizlilik Politikası, Platform’u kullanan kişilere ait hangi bilgi ve kişisel verilerin toplandığını, bu verilerin hangi amaçlarla işlendiğini, hangi hukuki sebeplere dayanılarak kullanıldığını, hangi kişi veya kuruluşlarla paylaşılabileceğini ve 1215 YAZILIM tarafından nasıl korunduğunu açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.

Bu Gizlilik Politikası ayrıca, kullanıcıların kendi verileri üzerindeki denetim imkânlarını, verilerinin güncellenmesi, silinmesi veya işlenmesine ilişkin taleplerini hangi usullerle iletebileceklerini genel hatlarıyla açıklamaktadır. Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin daha detaylı bilgilendirme, ayrıca sunulan Aydınlatma Metni kapsamında yapılmaktadır.

Platform kapsamında 1215 YAZILIM tarafından sunulan üyelik, kimlik doğrulama, ilan oluşturma, ilanlara başvuru yapılması, kullanıcılar arasında iletişim kurulması, yakın konumdaki görevlerin gösterilmesi, teknik destek sunulması ve benzeri tüm hizmetler işbu metinde kısaca “Hizmet” olarak anılacaktır.

Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla, Konya Ticaret Sicil Müdürlüğü nezdinde kayıtlı, merkezi Akabe Mah. Şehit Furkan Doğan Cad. Bey Plaza B Blok No:203 Karatay/Konya adresinde bulunan 1215 Yazılım Teknolojileri Ltd. Şti. tarafından; başta 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu olmak üzere ilgili mevzuat, yetkili kurum kararları, Cübbe Tevkil Hizmet Sözleşmesi ve Kullanım Şartları, Aydınlatma Metni, Çerez Politikası ve işbu Gizlilik Politikası çerçevesinde işlenmektedir.

1215 YAZILIM, kişisel verilerin hukuka uygun şekilde işlenmesi, güvenli şekilde saklanması ve yetkisiz erişimlere karşı korunması amacıyla makul teknik ve idari tedbirleri almaya özen gösterir.

Gizlilik Politikasının Kapsamı ve Toplanan Veriler

Platform’u kullanmanız, üyelik oluşturmanız, kimlik doğrulama süreçlerini tamamlamanız, ilan vermeniz, ilanlara başvurmanız, profil oluşturmanız, Platform üzerindeki diğer kullanıcılarla iletişim kurmanız veya belirli özellikleri kullanmanız sırasında aşağıdaki veri kategorileri toplanabilir ve işlenebilir:

• Kimlik ve iletişim bilgileri: ad soyad, e-posta adresi, telefon numarası

• Kimlik doğrulama ve mesleki doğrulama bilgileri: T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, baro bilgisi, baro sicil numarası

• Mesleki ve faturalama/makbuz bilgileri: vergi dairesi, ofis adresi

• Profil bilgileri: kullanıcı tarafından yüklenmesi hâlinde profil fotoğrafı

• Konum bilgisi: yalnızca kullanıcının cihazı üzerinden açık izin vermesi hâlinde, yakın konumdaki görevlerin gösterilebilmesi amacıyla konum verisi

• Kullanım ve işlem bilgileri: üyelik işlemleri, giriş kayıtları, ilan oluşturma, başvuru yapma, mesajlaşma, teknik kullanım kayıtları ve benzeri işlem verileri

1215 YAZILIM, bu verileri yalnızca kullanıcının kendi beyanı, Platform kullanımı, teknik sistem kayıtları veya kullanıcının açık şekilde sağladığı izin ve bilgiler kapsamında toplar. Kullanıcı tarafından isteğe bağlı olarak sağlanmayan veriler, ilgili özelliğin kullanılmamasına yol açabilir.

Kişisel Verilerin Kullanım Amaçları

Toplanan kişisel veriler, başlıca şu amaçlarla kullanılabilir:

• üyelik oluşturulması ve kullanıcı hesabının yönetilmesi

• kullanıcı kimliğinin ve avukatlık/statü bilgilerinin doğrulanması

• Platform üzerinde ilan verilmesi, başvuru yapılması ve kullanıcılar arasında iletişim kurulmasının sağlanması

• görev veren kullanıcı ile görev alan kullanıcı arasında gerekli mesleki ve makbuz/fatura bilgilerinin paylaşılabilmesi

• kullanıcının izin vermesi hâlinde yakın konumdaki görevlerin gösterilmesi

• teknik destek, güvenlik, hata tespiti, bakım ve geliştirme süreçlerinin yürütülmesi

• sözleşme ve platform kurallarına uyumun sağlanması, ihlal iddialarının incelenmesi yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili makam taleplerinin karşılanması

• kullanıcının ayrıca onay vermesi hâlinde, 1215 YAZILIM’ın ürün, hizmet, kampanya, duyuru ve tanıtımlarına ilişkin ticari elektronik ileti gönderilmesi

• iletişim tercih kayıtlarının tutulması, onay/ret süreçlerinin yönetilmesi ve mevzuata uyumun sağlanması 

1215 YAZILIM, kişisel verileri ilgili mevzuatın izin verdiği ölçüde ve gerekli olduğu kadar işler. Veriler, hukuki zorunluluk veya geçerli bir işleme şartı bulunmadıkça, kullanıcı iradesi dışında amaç genişletilerek kullanılmaz.

Çocukların Gizliliği

Platform, yalnızca avukatlara yönelik olarak tasarlanmıştır ve 18 yaşın altındaki kişiler tarafından kullanılmak üzere sunulmamaktadır. 1215 YAZILIM, 18 yaşından küçük kişilerden bilerek kişisel veri toplamaz. 18 yaşından küçük bir kişiye ait verilerin Platform üzerinden işlendiğinin fark edilmesi hâlinde, söz konusu veriler makul süre içerisinde silinmek, yok edilmek veya erişime kapatılmak üzere değerlendirmeye alınabilir.

Çerez Kullanımı

1215 YAZILIM, Platform’un güvenli ve verimli şekilde çalışabilmesi, kullanıcı tercih ve oturum bilgilerinin hatırlanması, performansın ölçülmesi, kullanıcı deneyiminin geliştirilmesi ve gerektiğinde tanıtım/pazarlama faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla çerezler ve benzeri teknolojiler kullanabilir.

Çerezler, internet sitesi veya uygulama tarafından kullanıcının cihazına yerleştirilen küçük veri dosyalarıdır. Bu dosyalar sayesinde Platform’un kullanımına ilişkin bazı teknik ve istatistiki bilgiler elde edilebilir. Çerezler; oturum yönetimi, güvenlik, tercihlerin hatırlanması, analiz ve benzeri amaçlarla kullanılabilir.

Kullanıcı, tarayıcı veya cihaz ayarları üzerinden çerezleri reddedebilir, sınırlandırabilir veya çerez kullanımı konusunda uyarı verilmesini sağlayabilir. Ancak çerezlerin devre dışı bırakılması hâlinde Platform’un bazı fonksiyonları kısmen veya tamamen çalışmayabilir. Çerezlere ilişkin detaylı bilgiler ayrıca Çerez Politikası içerisinde yer almaktadır.

Bilgi Güncelleme ve Değişiklik

1215 YAZILIM, işbu Gizlilik Politikası’nı; mevzuat değişiklikleri, teknik gereklilikler, ürün geliştirme süreçleri, veri işleme faaliyetlerindeki değişiklikler veya hizmet yapısındaki güncellemeler nedeniyle her zaman değiştirme hakkını saklı tutar.

Güncellenen Gizlilik Politikası, Platform’da veya ilgili internet sitesinde yayımlandığı tarihte yürürlüğe girer. Gerekli hâllerde kullanıcılara uygun bir yöntemle ayrıca bilgilendirme yapılabilir. Kullanıcı, güncel Gizlilik Politikası metnine Platform veya ilgili internet sitesi üzerinden her zaman erişebilir.

Verileri Saklama Süresi

1215 YAZILIM, kişisel verileri; işbu Gizlilik Politikası’nda ve ilgili aydınlatma metninde belirtilen işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca, ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri kadar ve her hâlükârda işlenme amacı için gerekli olan süre ile sınırlı olarak saklar.

Üyelik ilişkisinin sona ermesi, hesabın kapatılması veya verilerin kullanıcı tarafından silinmesinin talep edilmesi hâlinde dahi; kişisel veriler, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, olası uyuşmazlıkların çözümü, ispat yükümlülüklerinin karşılanması, sistem güvenliğinin sağlanması, yedekleme süreçleri ve ilgili mevzuattan doğan saklama yükümlülükleri kapsamında belirli bir süre daha muhafaza edilebilir. Süre sonunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Kişisel Verilerin Ne Şekilde İşlenebileceği

Kişisel veriler, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuata uygun olarak; tamamen veya kısmen otomatik yollarla ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilebilir, kaydedilebilir, depolanabilir, muhafaza edilebilir, güncellenebilir, sınıflandırılabilir, aktarılabilir, açıklanabilir, yeniden düzenlenebilir ve kanunda öngörülen diğer şekillerde işlenebilir.

1215 YAZILIM tarafından kişisel verilerin işlenmesine ilişkin detaylı bilgilendirme ayrıca Aydınlatma Metni içerisinde yer almaktadır.

Kişisel Verilerin Aktarılabileceği Kişi ve Kuruluşlar Hakkında Bilgilendirme

Kişisel veriler, işbu Gizlilik Politikası’nda belirtilen amaçlarla ve ilgili mevzuata uygun olarak;

• hizmetlerin sunulabilmesi,

• Platform’un teknik altyapısının yürütülmesi,

• üyelik ve kimlik doğrulama süreçlerinin tamamlanması,

• kullanıcılar arasında ilgili işlem bakımından gerekli bilgi paylaşımının sağlanması,

• müşteri destek süreçlerinin yürütülmesi,

• iletişim faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi,

• güvenlik, bakım, geliştirme, analiz ve raporlama süreçlerinin yürütülmesi,

• tanıtım ve pazarlama iletişiminin, yalnızca kullanıcının ayrıca onay vermesi hâlinde, yürütülmesi,

• hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi

amaçlarıyla; hizmet alınan altyapı ve teknoloji tedarikçileri, barındırma hizmeti sağlayıcıları, yazılım/destek hizmeti alınan iş ortakları, danışmanlar, yetkili kamu kurum ve kuruluşları, adli ve idari merciler ile ilgili işlem kapsamında gerekli olduğu ölçüde diğer kullanıcılarla paylaşılabilir.

1215 YAZILIM, kişisel verileri reklam, satış veya benzeri ticari amaçlarla rastgele üçüncü kişilere aktarmaz. Ancak kullanıcının ayrıca onay vermesi hâlinde, 1215 YAZILIM’ın ürün, hizmet, kampanya, duyuru ve tanıtımlarına ilişkin ticari elektronik ileti süreçleri kapsamında sınırlı veri işleme faaliyetleri yürütülebilir.

KVKK’nın Yürürlüğe Girmesinden Önceki Veriler

Platform ve bu Gizlilik Politikası, CÜBBE TEVKİL hizmetleri bakımından güncel veri işleme faaliyetlerini kapsamaktadır. KVKK’nın yürürlüğe girmesinden önce elde edilmiş verilere ilişkin özel bir açıklama bulunmadıkça, işlenen veriler ilgili mevzuat çerçevesinde değerlendirilir.

Kişisel verilerin aktarımına ilişkin daha detaylı bilgi Aydınlatma Metni içerisinde yer almaktadır.

Veri Sahibinin Hakları

İlgili kişi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 11. maddesi kapsamında veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili;

• kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

• kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

• kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,

• 6698 sayılı Kanun ve ilgili mevzuatta öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,

• düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

• kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahiptir. Bu haklar KVKK’nın 11. maddesinde düzenlenmiştir. 

Kişisel verilerin işlenmesinin kullanıcının açık rızasına dayandığı hâllerde, ilgili kişi verdiği açık rızayı her zaman geri alma hakkına sahiptir. Açık rızanın geri alınması, geri alma işleminden önce gerçekleştirilen veri işleme faaliyetlerinin hukuka uygunluğunu etkilemez. 

İlgili kişi, yukarıda belirtilen haklarına ilişkin taleplerini öncelikle veri sorumlusuna iletmelidir. KVKK kapsamında Kurul’a şikâyet yoluna gidilmeden önce veri sorumlusuna başvuru yapılması zorunludur. Veri sorumlusuna başvuru usulleri, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ çerçevesinde belirlenmiştir. 

Kanun kapsamındaki talep, şikâyet ve başvurularınızı; kimliğinizi tevsik edici bilgi ve belgeler ile talebinizi içeren dilekçeniz aracılığıyla aşağıdaki adrese yazılı olarak iletebilir veya güvenli elektronik imza kullanmak suretiyle ilgili elektronik posta adresine gönderebilirsiniz. Başvuru yöntemleri, yürürlükteki mevzuat ve Kurul düzenlemeleri doğrultusunda güncellenebilir. 

Adres:

Akabe Mah. Şehit Furkan Doğan Cad. Bey Plaza B Blok No:203 Karatay/Konya

UETS Adresi:

25737-89955-81311